在工作中，抽象的表格数据令人头疼，有没有一种简单的方式将数据展示得清晰通透一目了然？今天职场生活君教给你5直观地表示数据之间的关系的图表使用技巧，助你再也不会因为搞不定数据汇报而脱发！

坐标轴行/列的快速切换

Step01：选中图表，单击图表工具 - 设计选项卡中的编辑数据按钮。

Step02：弹出 Excel 工作表，返回幻灯片页面，单击切换行 / 列按钮，关闭工作表即可。

巧妙变换图表的类型

在PowerPoint中，若发现已创建完成的图表类型与演示文稿内容不匹配，或者无法清晰、明确地传达想要表达的信息，可以将当前图表更改为合适的类型。

Step01：选中图表，单击图表工具 - 设计选项卡中的更改图表类型按钮。

Step02：弹出更改图表类型对话框，在柱形图选项面板中，选择三维柱形图类型，然后单击确定按钮即可。

在图表中使用趋势线

用图形的方式显示数据的预测趋势并可用于预测分析，也称回归分析。利用回归分析的方法，可以在图表中扩展趋势线，根据实际数据预测未来数据。

Step01：选中图表，在图表工具 - 设计选项卡中单击添加图表元素按钮，在列表中选择趋势线 > 其他趋势线选项选项。

step02：弹出添加趋势线对话框，在添加基于系列的趋势线列表框中选择爽肤水，单击确定按钮。

Step03：打开设置趋势线格式窗格，设置线条颜色为紫色、线条宽度为1.5 磅、短划线类型为长划线 - 点即可。

轻松绘制柱形图

在PowerPoint中，柱形图是最常见的一种图表。因此，关于柱形图的制作方法也有多种，本技巧将另辟其径，采用图形绘制的方法来制作柱形图。在整个设计中，用户需要把握整体布局的合理性。

Step01：打开文档后，选择柱形图并将其复制多个排列在编辑区中。

Step02：选中所有图形，单击功能区中的对齐按钮，在展开的列表中依次选择底端对齐和横向分布选项。

Step03：返回编辑区后，即可看到所绘制的多个柱形图已经自动、均匀地分布在编辑区中。

Step04：利用竖排文本框在各圆柱图形顶部输入必要的文字说明。

Step05：复制第一个圆柱图形并调整其大小和位置，接着为其填充绿色。

Step06：复制上述绘制的绿色圆柱形，依次将其粘贴至原有的圆柱图形中。

Step07：利用功能区中的形状填充功能，为各圆柱形填充合适的颜色。

Step08：在各圆柱形中输入表示圆柱形高度的数值信息，并据此值对圆柱形作出调整。

Step09：选中标题文本，为其应用艺术字样式。之后在编辑区右下角输入必要的文字说明。

圆环图的绘制也很简单

除了使用传统的操作方法制柱状图外，还可以利用圆弧绘制圆环图形，且绘制效果更加美观。

Step01：打开演示文稿，在编辑区中绘制一空心圆弧，并设置其填充色与轮廓线。 最终效果

Step02：选中该圆弧，依次用鼠标拖动两侧的黄色控制点，以调整圆弧的大小。

Step03：选中绘制好的圆弧，按快捷键 Ctrl+D 再制，并用鼠标拖动控制柄以旋转圆弧。

Step04：待左半圆绘制完成后，再绘制右半圆。接着选中所有弧形，适当调整大小后将其组合。

Step05：逐一选择圆弧图形，为其设置不同的填充色，以使其效果更加明显。

Step06：接下来利用文本框工具，在各圆弧中输入合适的文本内容。

Step07：在圆环的中心位置输入统计年份2011 年，并适当设置其字体格式。

Step08：在编辑区的右下角输入有关该图表的补充说明。至此，完成该效果的制作。

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学习任何一种新的语言、知识或者技术时，大家都希望可以在最短的时间内学会并应用到现实的工作中。学习需要的是动力、坚持、不断的自我思考和持之以恒的信念。切忌三天打鱼两天晒网似的学习，学习是一个不断重复、熟能生巧、温故而知新的过程。

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